Dans le monde exigeant et rapide de la gestion d'entreprise, chaque décision prise peut avoir des répercussions durables sur le succès de l'équipe et des projets. Dans ce contexte, la "règle des 37 %" apparaît comme une méthode intéressante pour les managers et leaders, inspirée du mathématique "problème du secrétaire". Cette approche de prise de décision basée sur le nombre d’Euler permet d'équilibrer entre précipitation et hésitation, en aidant à optimiser les choix.
Qu'est-ce que la règle des 37 %?
La règle des 37 %, aussi connue sous le nom de stratégie d’optimisation d’arrêt, consiste à évaluer puis écarter les "37 % premières options" que vous rencontrez avant de prendre une décision. Ensuite, choisissez l'option qui semble la meilleure parmi celles restantes. Cette méthode est fondée sur la statistique et vise à maximiser les chances de faire le choix optimal.
Origine de la règle des 37 %
Cette règle provient du "problème du secrétaire", où un employeur cherche à embaucher le meilleur candidat parmi un nombre fixe de postulants. La méthode suggère d'évaluer environ 37 % des candidats, sans en retenir aucun, avant de sélectionner la première personne qui semble surpasser les précédents.
Pourquoi utiliser la règle des 37 % en management?
Prise de décision éclairée
En utilisant cette approche, les managers peuvent éviter les pièges de la prise de décision précipitée, souvent impulsive, et de l'hésitation excessive qui peut laisser passer de bonnes opportunités. La règle des 37 % crée un équilibre qui permet de prendre des décisions réfléchies sans suranalyser chaque option.
Efficacité accrue
La méthode des 37 % facilite une prise de décision rapide en imposant un cadre clair. En éliminant les premières options et en observant les suivantes avec discernement, vous optimisez votre temps et réduisez le stress associé au choix.
Amélioration de la qualité des choix
La règle permet de maximiser la probabilité de faire le meilleur choix possible sans pour autant analyser chaque option en détail. En se basant sur un pourcentage, elle assure une évaluation structurée et permet de garder une vue d’ensemble.
Comment appliquer la règle des 37 % en entreprise?
Étape 1 : Évaluer les premières options
Que ce soit pour choisir un collaborateur, un projet ou un fournisseur, commencez par **analyser les 37 % premiers candidats ou solutions** sans prendre de décision finale. Cette étape vous permet d’avoir un aperçu des options disponibles sans vous engager immédiatement.
Étape 2 : Choisir la meilleure option qui suit
Une fois les 37 % premiers candidats ou projets évalués et écartés, retenez la prochaine option qui surpasse toutes les précédentes. Cette technique maximise les chances de trouver la meilleure solution, sans avoir à tout réévaluer constamment.
Applications pratiques de la règle des 37 %
Recrutement
Dans le cadre du recrutement, cette méthode peut être une stratégie efficace pour identifier les talents les plus qualifiés. Évaluez les candidats sans vous engager dès les premiers entretiens, puis choisissez le premier candidat postérieur aux 37 % initiaux qui semble être le meilleur.
Sélection de projets
En gestion de projet, la règle des 37 % peut vous aider à déterminer les initiatives les plus prometteuses. Écartez d’abord un tiers des projets, puis sélectionnez le plus pertinent parmi les options restantes, ce qui réduit la complexité de la décision.
Choix de fournisseurs
Pour sélectionner les bons partenaires ou fournisseurs, appliquez cette méthode en évaluant les premiers candidats sans engagement. Ensuite, sélectionnez celui qui se démarque au-delà des 37 % initiaux, optimisant ainsi le rapport qualité-prix et les avantages à long terme.
Les limites de la règle des 37 %
Nombre limité d'options
La règle des 37 % fonctionne mieux lorsque le nombre d'options est déterminé à l'avance. Si vous ignorez combien de possibilités il y aura, appliquer cette méthode devient plus complexe.
Variabilité des critères
Dans certains contextes, chaque option peut avoir des caractéristiques propres, rendant difficile la comparaison directe. Cela est souvent le cas dans le choix de projets où chaque opportunité peut apporter des valeurs différentes.
Influence du timing
Le timing des options peut jouer un rôle important, notamment dans les contextes où les options sont éphémères, comme les tendances du marché ou les offres promotionnelles.
Conseils pour tirer le meilleur parti de la règle des 37 %
Définissez des critères de comparaison
Avant de commencer, déterminez les critères de sélection pour faciliter la comparaison entre les différentes options. Une base d’évaluation structurée rend la méthode plus efficace.
Restez flexible
Cette règle est un guide, pas une obligation. Si vous tombez sur une option clairement optimale avant le seuil des 37 %, il peut être sage de vous en écarter légèrement.
Considérez d'autres méthodes de soutien à la décision
La règle des 37 % fonctionne particulièrement bien pour des décisions où les choix sont nombreux et similaires. Cependant, pour des décisions plus complexes, elle peut être combinée avec d'autres techniques de prise de décision telles que l’analyse SWOT ou le processus décisionnel multicritères.
Conclusion
La règle des 37 % est un outil puissant pour les managers cherchant à structurer leur prise de décision dans des contextes où les choix peuvent sembler infinis. En trouvant un juste milieu entre l'anticipation et la précipitation, cette règle permet de prendre des décisions éclairées tout en optimisant le temps et les ressources. Pour les leaders qui jonglent quotidiennement avec de nombreux choix, la règle des 37 % pourrait bien être le levier stratégique qu’ils attendaient.
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